event beispiele

Spannend sind Veranstaltungen an den Schnittstellen von Workshop- und Eventkultur, von Organisationsentwicklung, Changemanagement und Lernen. Das ergibt bunt gemischte Arbeitsformen aus Workshop, Tagung, Kongress und Theater – ganz unterschiedlich in Teilnehmerzahl, Dauer, Managementeinbindung, Methoden, Inszenierung und technischem Support.
Hier einige „Events“, bei denen wir für Kunden als Moderatoren, Berater oder Generalunternehmer aktiv waren. Allen gemeinsam: Orientierung an Lern- und Veränderungszielen, „Von uns – für uns!“-Konzept, Einbeziehen und Energetisieren der Teilnehmer, Makro- und Mikro-Inszenierung, Charme geplanter Improvisation sowie Wirkung und Wirksamkeit in Balance.

LEITBILD-VERANSTALTUNG IM PALMENHAUS
Nach langem internen Arbeits- und Diskussionsprozess steht das neue Leitbild des Verbandes. Das soll nun offiziell in die Breite getragen werden, soll zum „wachsen“ und „blühen“ kommen und Früchte tragen. Über 100 Verbandsvertreter sind deshalb ins alte Gewächshaus einer Gärtnerei geladen. Plenums-Interviews mit Mitgliedern des Leitbildprojektteams, Podiumsdiskussionen und viele kleine parallele Diskussionsrunden mit Leitbild-„Botschaftern“ stehen auf dem Programm – unter Palmen. Weil Leitbilder nicht nur den Kopf ansprechen sollen, transformieren neun Workshops das Leitbild in andere „Sprachen“: Drei Gruppen setzen es grafisch-malerisch um, drei Gruppen fassen es musikalisch-rhythmisch und drei Workshops finden szenische Umsetzungen. Alle Gruppen haben professionelle Anleitung. Krönender Abschluss sind kurze Präsentationen dieser Arbeitsergebnisse im Plenum – greifbar für Kopf, Herz und Hand.

ARBEITSMEETING ALS"GUTE TAT"- SPIELPLATZ
Siebzig Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer neu formierten Geschäftseinheit haben eine lange Agenda aktueller Themen für das zweitägige Jahresmeeting. Bevor man rationales, organisatorisches, strategisches und inhaltliches angeht, will man was fürs Teamgefühl tun – möglichst nützlich und nachhaltig. Unterstützt von einer Agentur hat man eine Stadt in der Region ausgemacht, die im nahen Erholungsgelände eine Spielplatzanlage ausbauen will, aber im Moment fehlen Anschub und Finanzen. Da krempelt die neue Geschäftseinheit die Ärmel hoch: Professionell gemischte Gruppen greifen zu Hacke und Spaten, zu Säge und Flex, zu Bohrer und Meißel: In einem logistisch ausgefeilten Plan und auf Basis von Vorarbeiten entsteht unter fachlicher Anleitung eine Feuerstelle, ein Grillplatz, ein großes Piratenschiff und ein riesiges freistehendes Zelt für die abendliche Feier.
Das geht nicht ohne Wasserblasen, Sonnenbrand und Muskelkater, aber am nächsten Tag sind alle auch emotional startklar für die inhaltlichen Themen und haben eben hautnah erlebt, dass sich überraschend viel bewegen lässt, wenn Ziel, Organisation und Team-Spirit „stimmen“.

DAS "FÜHRUNGSFORUM" - EINE DIALOG-VERANSTALTUNG
Fast 100 Jahren ist das Unternehmen erfolgsreich am Markt. Die letzten Jahre brachten Umbrüche: Neue Vorstände, Strukturen, wirtschaftliche und gesetzliche Rahmenbedingungen, .... . Also war es an der Zeit, Grundwerte und Führungsleitsätze neu zu sichten. 90 Führungskräfte arbeiteten deshalb ein halbes Jahr in Trainings und Workshops handfest am Thema „Führung“. Das eintägige „Dialogforum“ sollte da einen markanten Schlusspunkt des Entwicklungsprogramms setzen und zugleich Auftakt sein, „Führung“ von jetzt an in „den Alltag“ zu übernehmen.
Konzeptionell interessant: Im Vorfeld und am Tag selbst so viel Energie aufbauen, dass „Führungskultur“ weiterhin „Herausforderung“ bleibt. Energie brachten Foto-Revue, Theaterstart und fünf Taskforce-Gruppen, die Grundwerte und Leitsätze in 15-Minuten „Spots“ inszeniert als Szene, Film oder Parodie auf den Punkt brachten. Auf diese „Weltpremieren“ waren alle ziemlich stolz – zu Recht! Beim Forum traf sich erstmals die gesamte Führungsriege (F0, F1, F2) und es entwickelten sich ausführliche, intensive und konstruktive Dialoge zwischen den Ebenen - insbesondere glaubwürdige Klartext-Dialoge mit den Vorständen. Da bewährte sich die Fishbowl-Methode. Und „Wertschätzende Interviews“ stimmten alle wechselseitig positiv.

„HUMBOLDT-LABOR" ALS ZUKUNFTSKONGRESS
Die Eckdaten kurz: 550 Jahre Universität Freiburg. Ein – für Unis – ungewöhnlich inspirierender Kongress über die Grenzen der Universität mit Labor- und Experimentalcharakter. Eine inspirierende Werkstatt-Atmosphäre, bei der Dialog, neue Ideen und konkrete Schritte dahin im Zentrum standen. 12 Workshops mit fast 300 Teilnehmern aus Hochschule, Wirtschaft und Politik. Eine Schlussnachmittag mit nochmals 300 zusätzlichen Teilnehmerinnen, Teilnehmern und Ehrengästen als „Geburtstagsfest“ und als Präsentationsforum der Labor-Ergebnisse.
Eine aufwändige aber beeindruckende rechnerstützte Storyboarding-Dokumentation mit grafic facilitation. Eine intensive Zusammenarbeit quer über Disziplinen und Hierarchien. Und alles perfekt öffentlich dokumentiert in www.zukunftskongress.uni-freiburg.de

„FUSIONEN ALS HERAUSFORDERUNG"
Alle Jahre nimmt sich die Projektgemeinschaft Personalentwicklung der Unfallkassen und Berufsgenossenschaften ein aktuelles Thema vor. Diesmal ist es „Fusionen – zentrale Herausforderung der Gegenwart“. Das Thema ist heiß, denn viele Berufsgenossenschaften müssen fusionieren, bzw. sind schon mitten dabei. Darum sind zu dieser Tagung (60 Teilnehmer) Fusionserfahrene Geschäftsführer als Impulsgeber geladen. Von deren Erfahrungen soll die Tagung lernen, wie man sich auf Partnersuche klug verhält, wo Chancen und Fußangeln sind und wie man Fusionsschritte intern kommuniziert. Weitere Themen dieses LernEvents:
Wie bereitet man Führungskräfte und Mitarbeiter auf Fusionen vor? Kann man die unvermeidbaren Reibungsverluste und Fieberkurven mildern? Welche unterstützende Rolle könnten dabei Personalentwicklung und Unternehmenskommunikation spielen? Hilfreich waren die Recherchen im Vorfeld: Wir besuchten die einzuladenden Geschäftsführer und baten um Zeit für ausführliche „Change-Interviews“. Die strukturierten persönliche und organisatorische Erfahrungen und Erlebnisse der Befragten und waren solide Basis für die „Talkshow-Gespräche“ während der Veranstaltung.

INNOVATIONS-WERKSTATT FÜR SIEMENS ÖSTERREICH
Eine mehrjährige Reihe großer Werkstatt-Events rund ums Thema Kreativität und Innovation bei Siemens Österreich: Persönliche Ansprache trotz 80 Personen, Themenwahl nach Interesse der Teilnehmer, Arbeitsorte bis hin zur Fußgängerzone, eigenwillige Methoden und Medien, konstant eingeflochtene Entspannungsübungen pro Tag, Gäste und Presse, Folgeaktivitäten der Teilnehmer in Eigenregie.

KUNDENORIENTIERUNG: FÜHRUNGSKRÄFTETAG FÜR EINE SPARKASSE
80 Führungskräften samt Geschäftsführung an einem Auftakt-Samstag das Thema "Kundenorientierung" plastisch nahe bringen. Das ganze soll Spaß machen. Und am Schluss soll es Nägel mit Köpfen geben. Mit Theaterelementen, einem Referenten, Expertenbefragung, Diskussionsrunden und viel Bewegung in den Räumen.

CLIENT-SERVER-EVENT DER ALLIANZ
Tages-Kick-off-Veranstaltung im IT-Bereich. Über 20 Projektmitarbeiter informieren 180 IT-Kolleginnen und Kollegen über aktuelle Allianz-Projekte mit Client/Server-Technologie. Ungewöhnliche Präsentationsformen und Medien, mehrere "Bühnen", Zuhörer in Bewegung und zwischendurch kurze "Themen-Workshops" zur Wahl. Das ganze mit konsequenter Flughafen-Metaphorik: "Die Allianz hebt ab" – mit Flugtickets und Reiseprospekten fürs Client/Server-Land, mit Sicherheitskontrollen, Schwimmwestenbelehrung, Erfrischungstüchern, Flughafendurchsagen, ... . Alles zusammen: ein Inszeniertes Lern-Event.

MARKTPLATZ-EVENT
Eine Nacht und ein Tag: Großgruppen-Arbeit an Strategiethemen – kombiniert mit dem ursprünglich geplanten „Sommerfest“ für die rund 180 Mitarbeiter einer großen Unternehmensberatung. .... Ich will weiter lesen! (pdf, 110 KB)

LEITBILD-WORKSHOP
Die Umorganisation des Personalbereichs eines großen Interessenverbandes ist schon länger in Arbeit. Eine kleine Projektgruppe arbeitet intensiv an Bestandsaufnahme, Zielsetzung und Umsetzungsideen – nach allen Regeln des Projektmanagements. Aber im Lauf der Zeit ist faktisch und emotional der Kontakt zu den betroffenen Mitarbeitern dünn geworden.
mehr darüber ... (pdf, 100 KB)

DIE NEUE VERTRIEBSSTRUKTUR
Zwei Vertriebsbereiche werden zusammengeführt und nach Ansicht der Veranstalter müssen beim Kick-off viele Fakten „rübergebracht“ werden. Die Fragestellung an WUP: Wie kann man komprimiert Zahlen, Fakten, Ziele und Visionen vermitteln und zugleich Lust und Neugier wecken, die neuen Geschäftsfelder kreativ und innovativ bei den Mitarbeitern verankern und beide Mannschaften samt Chefs aufeinander zugehen lassen? Die Lösung: Miteinander verwoben, wechseln an diesem Tag Powerpoint-Präsentationen mit plötzlich eingeschobenen energetisierenden Erfahrungskomponenten samt kräftiger Erlebnis-Metaphorik für Umsatzsteigerung, Zusammenführung, Zukunft und Visionen. Das Geheimnis der „Unterbrechung“, der emotionalen Gesamt-Metaphorik des Tages und der Transfer-Sicherung verraten wir hier nicht.

“DRIVER-TAG”: UNTERNEHMENSLEITBILDER FÜR 150 JUNGE MITARBEITER
Jedes Jahr stellt das Unternehmen mehr als 400 junge Hochschulabsolventen ein. Die sollen auch einen Überblick über die Mitarbeiter- und Führungs-Leitbilder des Unternehmens bekommen. Gemeinsam mit der Event-Agentur „live-works“ entstand ein Tagsprogramm, um rund 150 jungen Mitarbeitern an einem Tag diese Leitbilder schmackhaft zu machen. In drei Arbeitsschritten beschäftigen sie sich damit und planen deren Umsetzung in die Modalitäten Video, Theaterszene und Comic. Und am Ende des Tages gibt es jeweils „Welturaufführungen“ über ausgewählte Leitbilder. Und damit das professionell wird, haben wir Video-, Theater- und Comic-Spezialisten und Beobachter für den Arbeitsprozess in den Teams.

TRAINERTAG
Wie motiviert man an die 500 nebenberufliche Fach-Referenten zu lebendigerem Unterricht? Wie vernetzt man diesen Personenkreis – quer über Themenfelder und Standorten hinweg? Und wie inszeniert man diesen Tag, damit die Schulungsabteilung zu den Referenten deutlich Dankeschön sagen kann. Weil wir noch mitten in der Planung sind, können wir Ihnen hier nur soviel erzählen: Der Focus hat sich von der Tagesgestaltung weg in Richtung längerfristige Trainer-Vernetzung verschoben. Das Unternehmensmanagement ist aktiv einbezogen. Und möglichst viele Trainer werden an diesem Tag oder im Vorfeld aktiv. Im Idealfall haben wir Projekt-Konzept und Designs des Tages entwickelt und Auftraggeber und Trainer präsentieren und moderieren alles selbst.