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Strategie- und Zielarbeit I Business-Coaching I Boss als Coach I Führen braucht Praxis I Durch Projekte lernen
Reden statt wirken I Besprechungstraining I Projektleitertraining I Micro-Politik I Perspektivwechsel
Durch
Projekte lernen
Acht
Erfolgsparameter für ME-Projekte
Führungslernen
durch Projekte – eine mächtige und zugleich von Anfang an
nützliche Strategie. Besonders gute Erfahrungen haben wir da bei
der Managemententwicklung (ME) angehender Führungskräfte
gesammelt: Statt „Schulung“ arbeiten die jungen
Führungskräfte an aktuell anstehenden Projekten im
Unternehmen. Auf was muss man dabei achten?
- Die
Projektaufgaben müssen sich an Strategie und Zielen des
Unternehmens ausrichten. Damit lernen die Führungskräfte,
sich in Veränderungsprojekten an strategischen Rahmen zu
orientieren.
- Projektaufträge
müssen auf konkreten Bedarf gerichtet sein, der kurzfristig
abzudecken ist und ernsthaftes Interesse an einer Lösung sichert.
Nur so wird Unternehmens- und Projektrealität erlebbar und ein
verwendbares Ergebnis erarbeitet.
- Die
Projekte sollten so bemessen sein, dass sie innerhalb von 4 bis 6
Monaten in die Umsetzung gehen können und die Umsetzungsergebnisse
noch innerhalb der Führungsausbildung bewertet werden können.
- Daher
braucht jedes Projekt einen Auftraggeber aus der ersten
Führungsebene, der auch Entscheidungen über Prioritäten
trifft. Bei komplexeren Aufgabestellungen kann ein Steuerungsteam, in
dem alle betroffenen Bereiche vertreten sind, hilfreich sein. In der
Zielvereinbarung für das Projekt werden Ziele und
Rahmenbedingungen definiert.
- Für
die Projekte müssen klare und für alle Teilnehmer
grundsätzliche Rahmenbedingungen geschaffen werden: Regelungen
für Zeit-, Kapazitäts- und Finanzbudget.
- Grundsätzlich
muss in der Organisation vor Projekt-Start ein gemeinsames
Verständnis über die Funktionsweisen von Projektorganisation
hergestellt werden. Es kommt sonst entweder zu Konflikten mit den
Bereichszielen oder das Projekt kann nicht erfolgreich
durchgeführt werden.
- Projekte
werden außerhalb der gewohnten Organisation abgewickelt, daher
ist geordneter Informationsfluss notwendig. Damit wird sichergestellt,
dass sowohl der Auftraggeber wie auch alle betroffenen
Organisationseinheiten über den aktuellen Stand der Projekte
informiert sind (Projektcontrolling).
- Bei
Managemententwicklung-Projekten inhaltliches Ergebnis und Art und Weise
der Bearbeitung getrennt bewerten (eine einwandfreie Bearbeitung muss
nicht unbedingt das Wunschergebnis bringen).
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