Kongress & Tagung: Wir planen und moderieren

 

 

Angefangen hat das vor Jahren mit unseren WUP-Sommer-Akademien "Veranstaltungs-Designs". Das waren mehrtägige "Events" mit 100 bis 150 Teilnehmern. Im Lauf der Jahre entwickelten wir diese "Lern-Events" für diverse Kunden, Anlässe und auch größere Personenzahlen. Uns interessieren dabei besonders kreative Design, stimulierende Formate und lebendige Kommunikation. Technik- und Organisation delegieren wir bei Bedarf an Dienstleister. Gerne moderieren wir diese "Events" oder aber trainieren bzw. coachen Vertreter des Unternehmens fürs Moderieren. Manchen Events verleiht das dann mehr Stallgeruch.

 

Uni Freiburg: Arbeitsgruppen präsentieren in der Aula

 

 

Beispiel: Zweiphasige Führungskonferenz fürs Top-Management

 

In Kooperation mit der Agentur 3c bekam WUP den Zuschlag für die große Strategiekonferenz: 300 oberste Führungkskräfte einer großen, weltweit tätigen Versicherung. Es sollte eine eigenwillig-kreative Konferenz werden. Für viele überraschend: Eine zentrale Mittelbühne mit mehreren Projektionsflächen. Ein Vorstand übernahm die Moderation. Die große Halle unterteilten wir zwischendurch in 9 schallreduzierte 9 Unterräume. Eine Crew junger Mitarbeiter war in grafic recording geschult und übernahm die Dokumentation von Ergebnissen.

Konzeptionell interessant war die Zweiteilung der Veranstaltung: Die ersten eineinhalb Tage berieten sich 5 Vorstände und 80 Top-Führungskräfte zur Strategie. Ab Mittag des zweiten Tages stießen 220 weitere Führungskräfte dazu - die Ebene "eins darunter". Statt die gleich mit Vorträgen zu beschallen, bekamen sie in vielen Kleingruppen für eine Stunde sehr persönliche Einführungen durch die 80 Teilnehmer des ersten Teils. Erst im Anschluss kamen die offiziellen Statements der Chefs und die Diskussion, wie das "Neue" in die Breite getragen werden könne. Dieses 1:3-Privatissimum gleich zu Beginn eröffnete eine neue Kommunikationskultur quer über die Ebenen.

 

Hallenaufbau für unsere "Zweiphasige Führungskonferenz"

 

Der Weltkongress - ein Kooperations-Beispiel

 

Die DGUV hatte uns für den XX. Weltkongress für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit angefragt - ein internationales "Event" mit fast 4000 Teilnehmern aus aller Welt. Solche Anfragen lieben wir, aber sie übersteigen unsere Kapazität. Darum haben wir uns mit der Münchner Agentur 3c zusammengetan. Die übernahmen die organisatorisch-logistischen Themen, Medien, Raumplanung, Besucherführung und die ganze Projekt- und Finanzplanung.

Der Auftraggeber wollte einen Kongress "anders als üblich" und bekam den auch: Weniger Vorträge in Serie - stattdessen mehr Interaktion mit und zwischen den Teilnehmern, andere Raumgestaltung und Raumnutzung, Überraschungen zwischendurch und kreative Konzepte für die Kommunikation innerhalb der 60 Symposien, Sessions und Sonderveranstaltungen. Wir starteten ein Jahr vor Kongresstermin mit Klärungs-, Ideen- und Impuls-Workshops für die vielen weltweit verteilten Planer, Inputgeberr und Moderatoren der Teilplena. Für die entwickelten wir eine spezielle Event-Toolbox.

 

 

550 Jahre: Zukunftskongress der Uni Freiburg als "Humboldt-Labor"

 

Eine große, mehrteilige Veranstaltung zum 550. Jubiläum der Universität. Unter dem Titel "Das Humboldt-Labor: Experimentieren mit den Grenzen der klassischen Universität" bereiten mehrer Workshops mit eingeladenen Teilnehmern Arbeitsthesen vor (ca. 180 Teilnehmende). Am zweiten Tag werden die zusammengefasst, abgestimmt und im Foyer visualisiert ausgestellt. Ab Mittag kommen viele weitere Gäste hinzu (incl. Wissenschaftsminister). Im Audimax präsentieren die Arbeitsgruppen ihre Ergebnisse und der Wissenschaftsminister gibt sofort Kommentare. Erst dann kommt der "Festakt" zum Hochschuljubiläum - auch der anders als üblich.

 

 

Mediziner-Fortbildung im kleinen und großen Rahmen

 

Für eine Agentur mit Pharmaschwerpunkt waren wir bei diversen Ärzteschulungen aktiv - auch für große Teilnehmergruppen. Bei Diabetes-Fortbildungen oder einem Ärztekongress planten und moderierten wir Dialog, Austausch und Vertiefung in Kleingruppen und im Plenum. Unsere Methoden der Wahl: "Wissenszirkel", Poster- und "Schwarzmarkt-Sessions" und Minuten-kurze "Spielszenen" bzw. "Testläufe" - ohne die lähmende Schwere von "Rollenspielen".

 

Führungskonferenz: Gestylte Zentral-Bühne
"Nichtdabeis" als Phantomteilnehmer

ANSPRECHPARTNER

 

Susanne POLEWSKY

08151-979757

polewsky@wup.info

 

Dr. Hermann WILL

08151-979744

will@wup.info